Ön muhasebe, stok, üretim ve e-Fatura tek web programında
Tekliften faturaya, kasadan üretim maliyetine kadar işletmenizin kayıtları aynı yerde. Tarayıcıdan çalışır, kurulum gerektirmez.
- Cihazlar: Masaüstü, tablet ve telefon
- Sunucu gereksinimi: PHP + MySQL
- Arayüz dilleri: Türkçe, Özbekçe
- Yedekleme: Tek tuşla veritabanı yedeği alma ve indirme
BarcodSoft Muhasebe nedir?
BarcodSoft Muhasebe, küçük ve orta ölçekli işletmelerin cari, stok, fatura, finans, üretim ve e-ticaret süreçlerini tek bir web programında toplayan bir ön muhasebe ve işletme yönetimi yazılımıdır. Tarayıcıdan çalışır; kurulum gerektirmez, masaüstü, tablet ve telefonda aynı programı kullanırsınız.
Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura aynı belge motoru üzerinde çalışır ve birbirine tek tuşla dönüşür. Kısmi sevklerde kalan miktarı program takip eder; fatura ekranındaki maliyet paneli kârı belge kesilirken gösterir. Cari hesap takibinde bakiye ve borç limiti satış anında ekrandadır, tahsilatlar en eski açık faturadan başlayarak eşleştirilir. Stok tarafında çok depolu bakiye, varyant, birden fazla barkod, beş fiyat listesi ve barkodlu sayım bulunur.
Programın kapsamı 18 modüle yayılır ve modüller işletmeye göre açılır: dokunmatik hızlı satış (POS), reçete ve iş emriyle üretim yönetimi, etiket ve belge tasarımcısı, Uyumsoft, CRS Soft, Sovos ve EDM üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye, tedarikçi XML'inden otomatik fiyat ve stok güncelleme, B2B bayi portalı ve teknik servis takibi. Kullanmadığınız modül arayüzü kalabalıklaştırmaz.
Arayüz Türkçe ve Özbekçedir; TL, USD, EUR ve SOM ile çalışır, kurlar TCMB ve CBU'dan alınır. Her firma ayrı veritabanında tutulur, fiyat ve maliyeti kimin göreceği yetkiyle belirlenir. Kendi web siteniz, mobil uygulamanız veya pazaryeri entegratörünüz REST API ile programa bağlanabilir.
Teklif → sipariş → irsaliye → fatura: tek belge zinciri
Ticari belgelerin tamamı aynı belge motorunda çalışır. Alanlar, hesaplama kuralları ve yetkiler her belgede aynıdır; bir belge diğerine tek tuşla dönüşür ve verisi yeniden girilmez.
Alış ve satış teklifleri satır iskontosu, KDV dahil/hariç, döviz ve kur damgasıyla hazırlanır. Satırdan o ürünü o cariye en son kaça sattığınızı görürsünüz. Kabul edilen teklif tek tuşla siparişe dönüşür.
Satış ve alış siparişleri durumlarıyla tek listede izlenir. Kısmi sevkte kalan miktarı program tutar. Üretim yapıyorsanız siparişten tek tıkla iş emri açılır; üretim başlayınca sipariş durumu kendiliğinden ÜRETİMDE olur.
Araç plakası, sürücü adı ve TCKN, taşıyıcı ünvan/VKN, sevk ve teslimat adresleri ile sevk saati belgede hazırdır; e-İrsaliye için gereken alanlar ayrıca doldurulmaz. İrsaliye faturaya tek tuşla dönüşür.
Fatura girişinde barkod okutulur, cari seçildiği anda bakiye ve limit durumu görünür. Satırda KDV, tevkifat, istisna kodu, ÖTV, depo, varyant ve lot; belgede dip iskonto ve döviz. Maliyet Takibi paneli kârı fatura kesilirken hesaplar.
18 modül, ihtiyacınız kadarı açık
Kullanmadığınız modüller menüden gizlenir. Bir modüle dokunarak özelliklerini ve ekranını görün.
Ticari
01
Kontrol Paneli
Kasa, banka, alacak, borç ve günlük satışı açılışta gösteren, kullanıcıya göre düzenlenen pano.
- Finansal özet: kasa, banka, toplam alacak ve borç, bugünkü ve bu ayki satış
- 12 aylık satış/alış karşılaştırma grafiği
- Yapılacak ödemeler ve yaklaşan çekler gecikme rozetiyle
- Her kullanıcı kendi kısayollarını ve bileşenlerini seçer
- Fiyat görme yetkisi olmayan kullanıcıya tutarlar hiç gönderilmez
02
Cari Yönetimi
Müşteri, tedarikçi ve bayi tek cari yapısında; bakiye ve limit satış anında ekranda.
- Vade günü, borç limiti, para birimi ve fiyat listesi tanımı
- Fatura adresi ve sınırsız sevk adresi, ilgili kişiler
- Bir cariye 10'a kadar temsilci atama
- Yürüyen bakiyeli ekstre ve mutabakat mektubu
- Excel ile toplu cari aktarımı
03
Stok Yönetimi
Varyant, birden fazla barkod, beş fiyat listesi ve depo kırılımında bakiye tek stok kartında.
- Stok, hizmet, hammadde, yarı mamul, mamul ve sarf tipleri
- Renk × beden gibi iki seviyeli varyant; her varyantın kendi barkodu
- Alış, satış ve Fiyat 2…5; her fiyatın kendi para birimi
- 10 özel alan ve ölçüden miktar/fiyat hesaplayan formüllü alanlar
- Kategori, marka veya tedarikçi bazında toplu fiyat güncelleme
- Set (kit) ürünler: okutulunca bileşenlere ayrılır
04
Depo ve Sayım
Sınırsız depo, depo bazlı kritik stok ve barkodla yapılan, farkı programın bulduğu sayım.
- Her depo bir şubeye bağlanabilir
- Ürün–depo kırılımında kritik stok uyarısı
- Depolar arası transfer tek belgede
- Barkod okutarak veya Excel ile sayım; onaydan sonra düzeltme fişleri otomatik
05
Teklif
Alış ve satış teklifleri; kabul edilen teklif tek tuşla siparişe dönüşür.
- Satır iskontosu, KDV dahil/hariç, döviz ve kur damgası
- Satırdan fiyat geçmişi
- Bayinin kendi antetli teklifi ve kâr payı modeli
06
Sipariş
Satış ve alış siparişleri; kısmi sevkte kalan miktar otomatik izlenir.
- Tek tuşla irsaliyeye veya faturaya dönüşüm
- Satış siparişinden iş emri; durum ÜRETİMDE / ÜRETİM TAMAMLANDI olarak güncellenir
- API anahtarıyla dış sistemden sipariş; mükerrer kayıt koruması
- Sipariş Maliyet Raporu ile sipariş bazında kâr
07
İrsaliye ve Fatura
Tüm ticari belgeler tek belge motorunda; irsaliye faturaya tek tuşla dönüşür.
- Satırda KDV, tevkifat, istisna kodu, ÖTV, depo, varyant ve lot
- Fatura ekranında maliyet ve kâr paneli
- İrsaliyede plaka, sürücü ve taşıyıcı alanları
- Giriş/çıkış fişi, dekont, virman, iade ve gider pusulası aynı motorda
Finans
08
Finans
Sınırsız kasa ve banka hesabı; tahsilatlar açık faturalarla otomatik eşleşir.
- Her kasa ve banka kendi para biriminde
- Nakit, havale, kredi kartı, masraf ve devir işlemleri
- Kasa ve banka arasında dört yönlü virman
- En eski açık faturadan başlayan (FIFO) tahsilat eşleştirme, kısmi ödeme
- Ürün bazlı tahsilat ve fiyat farkı ekstresi
- Personel, masraf ve komisyon takibi
09
Çek ve Senet
Müşteri ve firma çekleri tek portföyde; her çekin durumu ve vadesi izlenir.
- Portföye giriş, bankaya tahsil, müşteriye ciro, factoring, çek iade
- Durumlar: portföyde, tahsilde, ciroda, factoring
- Vadesi yaklaşan ve geçen çekler kontrol panelinde uyarı olarak çıkar
Üretim
10
Üretim Yönetimi
Reçete, iş emri, planlama, MRP, operatör terminali, kalite ve fason; maliyet ana deftere yazılır.
- Küçük atölyeden seri hat üretimine hazır profiller; her yetenek ayrı açılıp kapatılır
- En–boy parametreli formüllü reçete, 10 seviyeye kadar ağaç, versiyonlama
- Kanban planlama ve eksik malzemeden tek tıkla alış siparişi
- Zorunlu kalite kontrolü ve fason sevk/giriş takibi
- İleri ve geri lot izlenebilirliği
- Malzeme, işçilik, fason ve genel giderle birim maliyet
Satış kanalları
11
Hızlı Satış (POS)
Dokunmatik kullanıma uygun tam ekran satış; parçalı ödeme ve 80 mm fiş.
- USB barkod okuyucu veya telefon kamerasıyla okutma
- Nakit, kredi kartı ve havale aynı fişte
- Para üstü hesaplama ya da fazla ödemeyi cariye işleme
- Satışı bekletip yenisine geçme
- Hızlı Alış modu ile aynı ekrandan mal kabulü
12
E-Ticaret ve XML
Tedarikçi XML'inden zamanlanmış fiyat ve stok güncelleme; pazaryeri için XML ürün beslemesi.
- Üç adımlı sihirbaz ve otomatik alan eşleştirme önerisi
- Kâr marjı ve yuvarlama kurallarıyla fiyat; stok kurallarıyla yayın durumu
- Birden çok tedarikçi için koşullar ve çakışma ekranı
- Token korumalı, 45'ten fazla alanlı XML ürün beslemesi
13
B2B Bayi Portalı ve Perakende
Bayiniz katalogdan sipariş verir, bakiyesini ve ekstresini kendisi görür.
- Katalog, filtreler, set ürün konfigüratörü ve sepet
- Para birimi bazında bakiye, yürüyen bakiyeli ekstre, vade listesi
- Bayinin kendi antetli teklifi
- Sanal POS ile 3D Secure ödeme
- Perakende müşteri için misafir sipariş ve sipariş sorgulama
14
Teknik Servis
Servise gelen cihaz veya talep kabulden teslime kadar kayıt altında.
- Siparişten, manuel veya bayi portalından servis fişi
- Kullanılan parça stoktan düşer
- Dış servis turları ve kargo takibi
- Garanti durumu ve müşteriden ücret onayı
- İç notlar ve parça maliyeti müşteriye görünmez
Tasarım ve raporlama
15
Etiket ve Belge Tasarımı
Etiketi ve fatura çıktısını sürükle-bırak ile milimetre hassasiyetinde siz tasarlarsınız.
- CODE128, CODE39, EAN-13, EAN-8, UPC-A, ITF-14, MSI ve QR
- Ürün ve parti (LOT) etiketleri, 20–300 mm serbest boyut
- Fatura, irsaliye ve sipariş için 80 dinamik alanlı belge şablonu
- A4, A5 veya özel boyut; çok sayfalı çıktı
16
Raporlar
Stok, finans ve muhasebe raporları tek merkezde; hepsi PDF ve Excel olarak alınır.
- Stok durum, stok değer ve cari–stok hareket raporları
- Kasa, banka, çek raporları ve ekstreler
- Borç–alacak, yapılacak tahsilat/ödeme, satış faturası maliyet raporu
- Üretim modülüyle yedi ek rapor, lot izlenebilirlik dahil
Altyapı
17
e-Dönüşüm
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye; Uyumsoft, CRS Soft, Sovos veya EDM ile.
- Senaryo alıcının GİB kaydına göre otomatik
- Gelen kutusu: kabul/red ve cari–stok eşleştirmeli içeri alma
- GİB durumları renkli rozetlerle
- Kalan kontör göstergesi (EDM, CRS Soft)
18
Yönetim ve Güvenlik
Fiyatı ve maliyeti kimin göreceğini yetkiyle siz belirlersiniz.
- Görüntüleme, düzenleme, silme, onaylama, fiyat görme, maliyet görme yetkileri
- Tutarlar sunucu tarafında maskelenir
- Şube bazlı kasa, banka ve depo ayrımı
- Her firma ayrı veritabanında; tek tuşla yedek
- Türkçe/Özbekçe arayüz; TL, USD, EUR, SOM
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
e-Dönüşüm işlemleri programın içinden yapılır. Entegratör ayar ekranından seçilir ve bağlantı test edilir; entegratör değişse de belgeleriniz yerinde kalır.
Desteklenen e-Dönüşüm entegratörleri
- Uyumsoft
- CRS Soft
- Sovos
- EDM
e-Fatura
Satış, iade, tevkifat, istisna, özel matrah ve ihraç kayıtlı faturalar. Senaryo, alıcının VKN/TCKN'si ve GİB mükellefiyet kaydına bakılarak otomatik belirlenir; gönderimden önce eksik alıcı bilgileri listelenir.
e-Arşiv Fatura
Alıcı e-Fatura mükellefi değilse belge e-Arşiv senaryosuyla kesilir; seçimi program yapar.
e-İrsaliye
Plaka, sürücü, taşıyıcı ve sevk bilgileri irsaliyede hazırdır. Taslak yaşam döngüsü desteklenir; gelen e-İrsaliyede satır bazında kısmi kabul yapılabilir.
Entegratör seçimi
Uyumsoft, CRS Soft, Sovos ve EDM Bilişim desteklenir; aynı anda bir entegratör aktiftir. EDM ve CRS Soft için kalan kontör programda görünür.
Gelen kutusu
Gelen e-Faturalar ve e-İrsaliyeler program içinde listelenir; gerekçeli kabul veya red, resmî PDF görüntüleme. İçeri alırken VKN'den cari, stok kodundan ürün eşleştirmesi önerilir ve belge tek adımda kaydedilir; mükerrer aktarım engellenir.
GİB durum takibi
Kuyrukta, GİB'e gönderildi, başarıyla işlendi, teslim edilemedi, şema hatası gibi durumlar ve onay/red yanıtları renkli rozetlerle gösterilir.
Üretim yönetimi: reçeteden gerçek birim maliyete
Reçete, iş emri, planlama, malzeme ihtiyacı, depo hazırlama, operatör terminali, kalite kontrol ve fason takip aynı modülde. Üretim ayrı bir stok defteri tutmaz; ana ön muhasebe defterine yazar, bu yüzden stok bakiyesi her ekranda aynıdır.
Üretim paneli
Açık ve geciken iş emirleri, bugün üretilen miktar, 30 günlük fire yüzdesi, istasyon doluluğu, eksik malzeme tutarı ve bekleyen kalite kontrolleri tek ekranda.
Formüllü reçete
Parametre tanımlanır, bileşen miktarı formülle hesaplanır; örneğin en ve yükseklik girildiğinde cam veya profil miktarı kendiliğinden çıkar. Reçete iş emrinde kullanıldıktan sonra değişirse yeni versiyon açılır, geçmiş üretim bozulmaz.
- 10 seviyeye kadar çok kademeli reçete
- Varyant bazlı reçete ve satır çarpanı
- Alternatif bileşen, fire oranı, yan ürün
Planlama
Kanban ve takvim görünümü. İş emri kartları takvime sürüklenir; istasyonların günlük yük çubuğu kapasite aşımını gösterir.
Malzeme ihtiyacı (MRP)
İhtiyaç, stok, açık alış siparişi, eksik ve karşılama oranı kolon kolon listelenir. Eksik malzeme için tek tıkla alış siparişi açılır.
İş emri ve maliyet
İş emri taslaktan kapanışa kadar durumlarıyla izlenir; mamul, varyant, rota, termin, istasyon, vardiya ve sipariş bağlantısı kayıtlıdır. Malzeme, işçilik, fason ve genel gider kalemleriyle birim maliyet hesaplanır ve istenirse mamulün alış fiyatına yazılır.
Operatör terminali
Atölye için tam ekran, dokunmatik arayüz: PIN ile giriş, istasyon ve vardiya seçimi, başla/durdur, duruş nedeni, üretim ve fire bildirimi, kalite formu.
Hangi işletmeler için?
Modüller işletmenin çalışma şekline göre açılır. Aşağıdaki işletme tipleri için programda hazır karşılığı olan özellikler bulunur.
Toptancı ve bayi ağı
Bayi portalı, bayinin kendi logolu teklifi ve sipariş → irsaliye → fatura zinciri.
Perakende ve mağaza
Dokunmatik POS, barkod okutma, raf ve fiyat etiketi, kasa–banka takibi.
Üretici ve atölye
Reçete, iş emri, planlama, kalite kontrol, fason takip ve gerçek üretim maliyeti. Küçük atölye için reçetesiz, manuel sarflı bir başlangıç profili de vardır.
Ölçüye göre üretim
Cam, profil, duşakabin ve mobilya üreticileri için en–boy parametreli formüllü reçete ve ölçü alanları.
E-ticaret satıcısı
Tedarikçi XML'inden otomatik ürün, fiyat ve stok güncelleme; pazaryeri için XML ürün beslemesi.
Teknik servis veren firma
Servis fişi, garanti, parça sarfı, dış servis ve müşteriye ücret onayı.
Neden BarcodSoft Muhasebe?
- Kurulum gerektirmez
Tarayıcıdan çalışır; masaüstü, tablet ve telefonda aynı program.
- Modülerdir
Üretim, perakende, bayi teklifi gibi modüller işletmenize göre açılır; kullanmadığınız modül arayüzü kalabalıklaştırmaz.
- Özelleştirilebilir
Stok kartına ve belge satırına kendi alanlarınızı eklersiniz; ölçüye göre satışta formüllü alan tanımlarsınız. Fatura, irsaliye ve etiket çıktısını da kendiniz tasarlarsınız.
- Veri güvenliği
Her firma ayrı veritabanında. Yetkisiz kullanıcı fiyat ve maliyeti hiç göremez; maskeleme sunucu tarafında yapılır. Üretimin yazdığı stok hareketleri elle bozulamaz.
- Açık uçludur
REST API ile kendi web siteniz, mobil uygulamanız veya pazaryeri entegratörünüz sisteme bağlanır.
Entegrasyonlar
- e-Dönüşüm entegratörleri
Uyumsoft, CRS Soft, Sovos ve EDM Bilişim üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye.
- TCMB ve CBU kurları
Döviz kurları Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası ve Özbekistan Merkez Bankası (CBU) kaynaklarından çekilir; elle kur girişi de yapılabilir.
- REST API
Yaklaşık 70 uç: cari, stok, sepet, sipariş, teklif, teknik servis ve daha fazlası. Süreli token, API anahtarı, hız sınırı ve firma bazlı veri ayrımı. Web siteniz veya pazaryeri entegratörünüz API anahtarıyla sipariş gönderebilir; cari veya stok kartı yoksa otomatik açılır.
- XML içeri ve dışarı aktarma
Tedarikçi XML'inden zamanlanmış fiyat ve stok güncelleme; kendi ürünleriniz için token korumalı XML ürün beslemesi (45'ten fazla alan, hazır entegratör şablonu).
- Sanal POS (3D Secure)
Bayi portalında sanal POS ile 3D Secure tahsilat; taksit sayısı yönetim panelinden belirlenir.
Teknik özellikler
| Çalışma şekli | Web tabanlı (tarayıcı), kurulum gerektirmez |
|---|---|
| Cihazlar | Masaüstü, tablet ve telefon |
| Sunucu gereksinimi | PHP + MySQL |
| Arayüz dilleri | Türkçe, Özbekçe |
| Para birimleri | TL, USD, EUR, SOM (UZS) — TCMB ve CBU kur kaynağı |
| e-Dönüşüm | e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye (Uyumsoft / CRS Soft / Sovos / EDM) |
| Entegrasyon | REST API (~70 uç), token korumalı XML ürün beslemesi, API anahtarlı sipariş ucu |
| Veri yapısı | Her firma için ayrı veritabanı; şube bazlı veri ayrımı |
| Yetki | Görüntüleme, düzenleme, silme, onaylama, fiyat görme, maliyet görme |
| Yedekleme | Tek tuşla veritabanı yedeği alma ve indirme |
| Dışa aktarma | Liste ve raporlarda PDF, Excel ve yazdırma |
Programdan ekranlar
Tüm görüntüler programın gerçek ekranlarıdır; içerikteki firma ve kişi bilgileri demo verisidir. Büyütmek için görsele dokunun.
BarcodSoft Muhasebe paketleri
Lisans kapsamı işletmenizin ihtiyacına göre belirlenir.
Fiyat, ihtiyaca göre belirlenir
BarcodSoft Muhasebe için kullanıcı sayısı, kullanacağınız modüller ve kurulum kapsamına göre teklif hazırlıyoruz. Formu doldurun, işletmenize uygun kurguyu birlikte belirleyelim.
Sık sorulan sorular
Programı bilgisayara kurmam gerekiyor mu?
Hayır. BarcodSoft Muhasebe web tabanlıdır ve tarayıcıdan çalışır. Masaüstü, tablet ve telefonda aynı programı kullanırsınız. Sunucu tarafında PHP ve MySQL gerekir.
Hangi e-Fatura entegratörleriyle çalışıyor?
Uyumsoft, CRS Soft, Sovos ve EDM Bilişim desteklenir. Entegratör ayar ekranından seçilir ve bağlantı test edilir; aynı anda bir entegratör aktiftir. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderilir, gelen belgeler program içinde kabul veya reddedilir.
Dövizli işlem yapabilir miyim?
Evet. TL, USD, EUR ve SOM desteklenir. Kurlar TCMB ve CBU kaynaklarından alınabilir ya da elle girilebilir. Kasa ve banka hesapları kendi para biriminde tutulur, belgeye işlenen kur damgası sayesinde kur sonradan değişse de belge tutarı bozulmaz.
Üretim yapan işletmeler için uygun mu?
Evet. Üretim modülünde reçete, iş emri, planlama, malzeme ihtiyacı (MRP), operatör terminali, kalite kontrol, fason ve lot takibi bulunur. Ölçüye göre üretenler için en–boy parametreli formüllü reçete vardır. Tam üretim modülüne ihtiyaç duymayanlar için daha hafif bir Seri Üretim modülü de bulunur.
Birden fazla şube ve depoyu yönetebilir miyim?
Evet. Sınırsız depo, kasa ve banka tanımlanır ve şubelere atanır. Şubeye bağlı kullanıcı yalnızca kendi şubesinin kayıtlarını görür, merkez tümünü görür.
Personelin fiyat ve maliyetleri görmesini engelleyebilir miyim?
Evet. Yetkiler kullanıcı grubu bazında verilir; fiyat görme ve maliyet görme ayrı yetkilerdir. Yetkisi olmayan kullanıcıya tutarlar sunucu tarafında maskelenir, gerçek değer tarayıcıya hiç gönderilmez.
Verilerimin yedeğini alabilir miyim?
Evet. Tek tuşla tam veritabanı yedeği alınır; yedekler tarih ve boyutla listelenir ve indirilebilir. Her firma ayrı veritabanında tutulduğu için yedek firma bazında alınır.
Kendi web sitemi veya pazaryeri entegratörümü bağlayabilir miyim?
Evet. Yaklaşık 70 uçlu REST API ve API anahtarlı sipariş ucu vardır; web sitesi, mobil uygulama veya entegratör sipariş gönderebilir. Ürünleriniz token korumalı XML beslemesi olarak da dışa verilir.
Barkodlu satış ve etiket basımı var mı?
Evet. Hızlı satış ekranında USB okuyucu veya telefon kamerasıyla barkod okutulur. Etiket tasarımcısında yedi barkod standardı ve QR kod ile ürün ve parti etiketleri tasarlanıp basılır.
Fiyatı nedir?
Hazır bir paket fiyatı yoktur. Kullanacağınız modüllere ve işletmenizin ihtiyacına göre teklif hazırlanır; bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
BarcodSoft Muhasebe ile tanışın
Ekran paylaşımıyla programı kendi iş akışınız üzerinden gösterelim; ihtiyacınıza uygun modül ve paket kapsamını birlikte belirleyelim.
- KonumÇerkezköy / Tekirdağ
- YanıtTalebiniz doğrudan ürün ekibine ulaşır.